年结存操作步骤

一．登录需要做年结存的账套，点击系统维护->账套管理->数据备份

如下图所示：

注：在备份这个界面，修改下名称，方便后面查找备份文件。

修改后点击确定，直到系统提示备份成功。

二．退出软件，重新登录，在登录界面点击新建账套。如下图所示：

在这个界面上输入账套名称(如A2013)，数据库名称。点击创建。

注：1. 数据库名称必须以字母开头。

2. 如果数据库设置了密码。请在密码处填入。

三．登录新建的账套, 点出系统维护->账套管理->数据恢复

如下图所示：

在这个界面，点击选择文件。选择刚才第一步备份名称叫年结前的账套文件

点击打开，然后确定。等待系统恢复完成。

注：第一个步骤中备份的账套文件。默认存放在D盘捷作商贸XX版文件夹里面BackUp里面.（如果安装捷作软件更改过安装路径，请核对备份文件存放路径）

四．恢复完成，在新账套中，点击系统维护->账套管理->年结存

如下图所示：

注：此处可勾选上三个选项。点击确定，进行年结存。

按系统提示，点击确定即可，直到系统提示年结成功。

五，系统年结存后，需要重新开账，开账完成后即可正常使用。

点击初始设置->启用账套

在弹开的界面中 ，点击开账即可。

注：如果开账时，提示有负成本，负数量商品不能开账时，

点击初始设置->期初业务数据->期初库存商品

在这个界面上点击异常成本

在异常成本处理中，查询出有问题的商品，修改正确或者删除后，再重新开账